Нью-Йорк. Директива мэра Адамса 2023-2 от 14 сентября 2023 г. о контроле за сверхурочной работой в городских агенствах

Кому: Комиссарам полиции Нью-Йорка, FDNY, DOC и DSNY
От: мэра Эрика Адамса
О: Расходы на сверхурочную работу
Дата: 14 сентября 2023 г.

Город сталкивается с финансовыми ограничениями, которые требуют постоянного мониторинга расходов агентств. Контроль за сверхурочной работой важен для эффективного управления, и сверхурочную работу следует разрешать только в тех случаях, когда она оправдана и уместна.

Департамент полиции («Полиция Нью-Йорка»), Департамент пожарной охраны («FDNY»), Департамент исправительных учреждений («DOC») и Департамент санитарии («DSNY») (каждый из которых — «Агентство», а вместе — «Агентство» агентства»), представляют собой непропорционально большую долю расходов на сверхурочную работу. Руководство каждого из агентств несет постоянную ответственность за обеспечение того, чтобы сверхурочные использовались ответственно и в соответствии с руководящими принципами города. 

Учитывая текущие финансовые ограничения, эта директива мэра устанавливает дополнительные процедуры в отношении расходов на сверхурочную работу в полиции Нью-Йорка, FDNY, DOC и DSNY.

С немедленного вступления в силу расходы на сверхурочную работу в агентствах будут зависеть от следующих условий:

1. Цели сокращения и подробные планы расходов. Управление первого заместителя мэра («FDM»), Управление заместителя мэра по общественной безопасности («DMPS») и Управление управления и бюджета («OMB») (каждое из которых является «надзорным офисом») должны иметь основные ответственность за надзор за сверхурочными расходами агентств, как описано ниже. FDM в координации с OMB будет контролировать расходы DSNY на сверхурочную работу. DMPS в координации с OMB будет контролировать расходы на сверхурочную работу для полиции Нью-Йорка, FDNY и DOC. Надзорные органы должны работать со своими агентствами над разработкой и последующим мониторингом подробных планов сокращения сверхурочной работы, включая целевые показатели сокращения сверхурочной работы в годовом исчислении на каждый финансовый год.
2. Ежемесячные отчеты. Каждое из агентств должно отслеживать доходы за сверхурочную работу в соответствии со своими целевыми показателями сокращения и представлять ежемесячный отчет в каждый соответствующий надзорный орган. В зависимости от расходов на сверхурочную работу FDM, DMPS и OMB могут потребовать от некоторых своих агентств предоставить подробные объяснения относительно любых отклонений от их планов сокращения сверхурочной работы. Эти подробные пояснения, при необходимости, представляются в составе ежемесячных отчетов Агентства. FDM, DMPS и OMB могут запросить у своих агентств любые данные, которые, по их мнению, необходимы для соблюдения этого требования к ежемесячной отчетности.
3. Сотрудник агентства по контролю за сверхурочной работой. Комиссар каждого агентства должен назначить заместителя комиссара (или его эквивалент), ответственного за соблюдение планов сокращения сверхурочной работы.
4. Незапланированные сверхурочные расходы. Я поручаю комиссару каждого агентства поднять конкретные вопросы, связанные с незапланированными расходами на сверхурочную работу, до сведения соответствующих надзорных органов, включая те, которые необходимы для удовлетворения потребностей в экстренных службах, как указано ниже в разделе 10. OMB, действуя в координации с соответствующим надзорным органом , может запретить Агентству использовать расходы на сверхурочную работу, если Агентство продолжает превышать запланированное сокращение расходов без предварительного уведомления или без достаточного обоснования. Такой перерасход может также привести к совещанию мэра.
5. Утверждение сверхурочной работы. Контроль за использованием сверхурочной работы, в том числе оплачиваемого отгульного времени, является прямой обязанностью уполномоченного каждого агентства. Утверждение такого использования времени может быть дано только сотрудниками Агентства, которые подчиняются непосредственно комиссару Агентства. Список сотрудников каждого агентства, имеющих право утверждать такое использование времени, должен быть отправлен в соответствующие надзорные органы в течение 10 дней с даты вступления в силу настоящей Директивы мэра.
6. Планы контроля сверхурочной работы. Агентства, которые, по мнению OMB, действуя в координации с соответствующим надзорным органом, имеют чрезмерные расходы на сверхурочную работу по сравнению с запланированными целевыми показателями сокращения, должны представить подробные планы исправления ситуации в соответствующие надзорные органы.
7. Совещания комиссаров. FDM, DMPS и OMB должны проводить ежемесячные встречи с комиссарами своих агентств для обсуждения вопросов и проблем контроля сверхурочной работы.
8. Обзор лучших работников, зарабатывающих сверхурочно. Члены комиссии агентств должны лично проверять лиц, получающих больше всего сверхурочной работы в своих соответствующих агентствах, по крайней мере, ежеквартально, чтобы гарантировать справедливое распределение сверхурочной работы и избежать потенциальных злоупотреблений. FDM, DMPS и OMB также должны проверять самых высокооплачиваемых своих агентств и при необходимости могут потребовать от этих агентств дополнительную информацию.
9. Уведомления. Члены комиссии Агентства должны незамедлительно уведомить всех сотрудников, чтобы гарантировать, что они осведомлены об этих правилах сверхурочной работы и что контроль расходов на сверхурочную работу является приоритетом настоящей Администрации.
10. Аварийные службы. Ничто, содержащееся в настоящем документе, не может быть истолковано как запрещающее использование сверхурочной работы для удовлетворения потребностей экстренных служб. Использование сверхурочной работы для удовлетворения потребностей в экстренных службах может потребовать сокращения сверхурочной работы, не связанной с чрезвычайной ситуацией, если такие чрезвычайные расходы приводят к тому, что Агентство без предварительного уведомления перерасходует средства по сравнению со своим планом. Обычное ежедневное реагирование на чрезвычайные ситуации в соответствии с миссией Агентства, как правило, не представляет собой необходимость использования сверхурочной работы, если такое использование не одобрено OMB, действующим в координации с надзорными органами.
11. Дата вступления в силу. Настоящее распоряжение мэра вступает в силу немедленно.

New York City Hall NYC Mayor Office news NYC.gov – Big New York news BigNY.com –
Midtown Tribune News

НОВОСТИ АМЕРИКИ И РУССКОГОВОРЯЩЕГО НЬЮ-ЙОРКА И МАНХЭТТЕН БРУКЛИН КВИНС СТАТЕН АЙЛЕНД БРОНКС НЬЮ-ДЖЕРСИ